EXPO REGISTRATION
AUTOMATISCHE VERARBEITUNG VON REGISTRIERUNGSFORMULAREN
Bei vielen Messen registrieren sich die Besucher mit Hilfe von ein- oder mehrseitigen Papierformularen, die dann oftmals manuell in die EDV übertragen werden. Dies ist insbesondere bei der Erfassung der Visitenkarteninformationen sehr zeitaufwändig und fehleranfällig. Dabei ist es sehr wichtig, dass diese Informationen möglichst zeitnah zur Verfügung stehen, um sie beispielsweise Ausstellern zur Verfügung zu stellen.
Um diesen Prozess zu beschleunigen, haben wir für die Firma Meplan, einer Tochtergesellschaft der Messe München, die Lösung expo Registration zur automatischen Erfassung und EDV-technischen Auswertung von Messe-Registrierungsformularen entwickelt.
Dabei werden die an der Kasse abgegebenen Formulare von Hochleistungs-Scannern eingelesen und danach in expo Registration mittels Bildverarbeitung und OCR ausgewertet. Die nachgelagerte Korrektur und Qualitätssicherung der ermittelten Daten wird parallel durch etwa 20-30 Mitarbeiter durchgeführt – auf diese Weise stehen die Besucherdaten schon zum Abruf durch die Aussteller bereit, wenn die Besucher an den Messestand kommen.
KUNDE
VISION
Entwicklung einer Lösung zur automatischen Verarbeitung von Messe-Registrierungsformularen.
Gestaltung von Messeformularen
Der integrierte grafische Formular-Editor ermöglicht eine einfache Erstellung der Registrierungsformulare und bietet dabei eine große Gestaltungsfreiheit: neben dem Visitenkartenfeld können Multiple-Choice-Fragen und Freitext-Felder sowie Bilder oder Firmenlogos eingefügt werden.
Automatische Erkennung
Anhand geeigneter Markierungen und Barcodes werden die gescannten Formulare automatisch erkannt und identifiziert. Die eingetragenen Besucherdaten werden dann mittels Bildverarbeitung und OCR analysiert, so dass nach dem Einlesevorgang bereits ein vollständiger Datensatz existiert, der nur noch überprüft werden muss.
Qualitätssicherung
Die automatisch ermittelten Besucherdaten werden im letzten Schritt einer manuellen Überprüfung unterzogen. Unterstützt durch komfortable Eingabemasken können falsch erkannte Felder schnell und effizient korrigiert werden. Dies ist auch im Parallelbetrieb möglich, so dass die geprüften Besucherdaten in kürzester Zeit zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung stehen.
„Ziemann.IT hat für uns mit expo Registration und expo CRM zwei unverzichtbare Tools für die digitale Auswertung von Messe-Registrierungsformularen und Leadbögen entwickelt. Dabei haben uns die professionelle Umsetzung und der schnelle und kompetente Support von Ziemann.IT überzeugt. Vielen Dank für die reibungslose und angenehme Zusammenarbeit!“